Hausverwaltung

Verwaltung gemäß dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG)

• Durchführung der Verwaltung nach den gesetzlichen Bestimmungen, den Vorgaben in der Teilungserklärung und den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft
• Erstellung der jährlichen Abrechnung und des Wirtschaftsplans
• Vorbereitung, Einberufung und Durchführung von Eigentümerversammlungen
• Erstellen der Beschluss-Niederschrift der Eigentümerversammlung und Führung/Fortführung der Beschluss-Sammlung

Kaufmännische Verwaltung

• Überwachung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs
• Transparente Jahresabrechnung nebst Erstellung der Bescheinigung nach § 35 a EStG (Haushaltsnahe Dienst- und Handwerkerleistungen)

Technische Verwaltung

• Objektbegehungen und Veranlassung von Instandsetzungs-/ Instandhaltungsmaßnahmen (gemäß Beschlussfassung)
• Veranlassung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Aufzug, Rolltor oder Brandschutzeinrichtungen
• Zusammenarbeit mit vorwiegend ortsansässigen Handwerkern, Architekten usw.

Verwaltungsbeirat

• Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
• Durchführung der jährlichen Rechnungs- und Belegprüfung

Ansprechpartner vor Ort

• Ansprechpartner für die Mieter, die Mietsache betreffend
• Wahrnehmung von Terminen vor Ort
• Beauftragung von Handwerkern bei Zuständigkeit

Betriebskostenabrechnungen

• Meldung von Nutzerwechseln einschließlich Weitergabe der Ablesewerte an das zuständige Abrechnungsunternehmen
• Fertigen der jährlichen Mieterabrechnung

Kaufmännische Verwaltung

• Überwachung des Eingangs der Miet- und Nebenkostenvorauszahlungen
• Führung der Objektbuchhaltung
• Weitergabe notwendiger Daten an den Eigentümer
• Getrennte Verwaltung der Mietkautionen

Neu- und Weitervermietung

• Wohnungsabnahme beim Auszug und -übergabe beim Einzug
• Mietersuche mittels Inserat und Durchführung von Besichtigungsterminen; Prüfen der Mieterbonität
• Fertigen des Mietvertrags

Technische Verwaltung

• Objektbegehungen und Veranlassung von Instandsetzungs-/ Instandhaltungsmaßnahmen (gemäß Beschlussfassung)
• Veranlassung der regelmäßigen Wartung von technischen Anlagen und Sicherheitstechnik, wie z.B. Heizung, Aufzug, Rolltor oder Brandschutzeinrichtungen
• Zusammenarbeit mit vorwiegend ortsansässigen Handwerkern, Architekten usw. nach Rücksprache mit Vermieter/Eigentümer